Các thủ tục phải nắm khi thuê chung cư

Hiện nay, các giao dịch liên quan đến thuê - cho thuê chung cư diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, không hẳn khách hàng nào cũng nắm rõ các thủ tục khi muốn thuê một căn hộ chung cư đảm bảo tính pháp lý.

Xoay quanh việc thuê chung cư cần rất nhiều sự cung cấp thông tin, đàm phán nhằm làm rõ vấn đề và đi đến thỏa thuận giữa bên thuê cùng bên cho thuê. Nếu chủ quan hoặc xem nhẹ, người thuê rất dễ để xảy ra sai sót, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi sau này.

Thỏa thuận trước khi ký kết hợp đồng chính thức

Đối với bên cho thuê

Bên cho thuê có nghĩa vụ phải cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến tình trạng của căn hộ, kể cả những tranh chấp (nếu có). Bên cho thuê cũng có quyền yêu cầu thông tin từ khách hàng của mình, từ khả năng tài chính, giấy tờ xác minh nhân thân nhằm đảm bảo việc cho thuê diễn ra an toàn.

Đối với bên thuê

Được quyền xem xét, kiểm tra thực tế căn hộ và đặt câu hỏi cho những vấn đề liên quan. Không nên bỏ qua trường hợp căn hộ có thể đang bị thế chấp và phía ngân hàng hạn chế việc cho thuê.

Nếu có sự xuất hiện của bên thứ 3 liên quan đến vấn đề sở hữu căn hộ, bạn cần xác định quyền lợi của mình khi có phát sinh tranh chấp.

Làm rõ các khoản chi phí tiện ích, dịch vụ

Soạn thảo hợp đồng

Ở giai đoạn này, các bên khi thỏa thuận về giá thuê sẽ đề cập đến vấn đề đặt cọc. Chế định đặt cọc tưởng chừng như đơn giản nhưng có thể là nguyên nhân dẫn đến các tranh chấp khó giải quyết, gây thiệt thòi cho một trong hai bên. Vì vậy, đặt cọc phải được quy định rõ ràng, lập thành văn bản và có chữ ký các bên.

Mẫu hợp đồng thuê nhà ở có thể được tham khảo trong trường hợp này, tuy nhiên, để tránh trường hợp hiểu sai, hiểu không đúng về các quy định pháp lý dẫn đến hợp đồng vô hiệu, các bên có thể nhờ đến đơn vị tư vấn hoặc văn phòng công chứng.

Về cơ bản, hợp đồng thuê chung cư phải đáp ứng đầy đủ các nội dung như sau:

• Thông tin bên thuê;
• Thông tin bên cho thuê chung cư;
• Thời hạn thuê (tính theo năm hoặc theo tháng), ghi rõ ngày bắt đầu thuê và ngày hết hạn thuê; hoặc trường hợp khác (nếu có)
• Những lưu ý về thời hạn báo trước cho cả bên cho thuê và bên thuê trước ngày kết thúc hợp đồng; khi kết thúc hợp đồng và thanh lý hợp đồng thuê (bên thuê có nhu cầu thuê tiếp hay không, bên thuê hoặc bên cho thuê muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn, cách thức xử lý khi hết hạn hợp đồng,...)
• Số tiền thuê nhà (tính theo tháng, theo quý hoặc theo năm), đã gồm các khoản chi phí như phí quản lý, phí bảo vệ, phí đỗ xe,…hay chưa.
• Thời điểm thanh toán tiền thuê chung cư (vào ngày nào của tháng, thanh toán theo tháng hay theo thỏa thuận khác giữa hai bên)
• Thanh toán trễ hạn (hoặc trễ bao lâu) thì áp dụng hình thức phạt (hình thức phạt là gì)
• Phương thức thanh toán cụ thể (tiền mặt hoặc chuyển khoản, loại tiền thanh toán,…)
• Quyền và nghĩa vụ của 2 bên ( có thể đề cập đến các vấn đề như cho thuê lại, sửa chữa, bảo quản tài sản, thay đổi giá thuê,...)
• Phương thức giải quyết tranh chấp
• Cam kết của các bên.

Ký kết và công chứng Hợp đồng

Sau khi đạt được thỏa thuận, các bên sẽ cùng ký vào hợp đồng và yêu cầu xác nhận từ phía văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu)
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ; bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở; bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
• Hợp đồng thuê (nếu tự soạn)
• Bản sao các loại giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, kèm theo bản chính để đối chiếu.

Trên đây là các thủ tục cần nắm khi thuê chung cư. Hy vọng bài viết sẽ mang lại kinh nghiệm thuê chung cư hữu ích cho những khách hàng đang có nhu cầu.

Xem thêm:

• 04 cách sinh lời cực nhanh từ Shophouse
• Thuê Condotel dài hạn cần chú ý những gì?
• Rủi ro pháp lý khi lựa chọn đầu tư Condotel
• Kiến thức về bất động sản hình thành trong tương lai (Tổng hợp)