Hướng dẫn cách viết giấy mua bán xe chính xác nhất

Thay vì chọn cách làm hợp đồng mua bán xe ở văn phòng công chứng, những cơ quan có thẩm quyền, nhiều người đã chọn làm giấy mua bán xe máy viết tay để quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng. Vậy giấy mua bán xe viết tay là gì? Cách viết như thế nào cho đúng?

Mua bán xe máy cũ khá phổ biến ở nước ta, đặc biệt ở các thành phố lớn. Số lượng cửa hàng bán xe máy cũ khá nhiều, khách hàng dễ lựa chọn ở mọi tầm giá và mọi loại xe. Ngoài thủ tục mua bán xe máy thực hiện đúng quy định, nhiều người chấp nhận mua bán xe bằng giấy viết tay thậm chí trao đổi bằng lời (rất phổ biến ở thời điểm cách đây 3 - 5 năm). Hiện tại, nhiều yêu cầu liên quan đến chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản, mua xe máy cũ buộc phải sang tên giấy tờ xe thì khi sử dụng không bị xử lý vi phạm. Vì vậy các quy định liên quan đến giấy mua bán xe viết tay được quy định chặt chẽ hơn.

Giấy mua bán xe viết tay là gì?

Giấy mua bán xe viết tay là một văn bản thể hiện thỏa thuận của bên bán và bên mua xe. Theo đó, bên bán sẽ có trách nhiệm bàn giao xe cho bên mua theo đúng thỏa thuận ghi trên thỏa thuận về dòng xe, đặc điểm, tình trạng, giấy tờ xe,... Còn bên mua sẽ có nghĩa vụ phải thanh toán đúng số tiền đã thỏa thuận trước đó cho bên bán và nhận xe từ bên bán.

Về cơ bản, mẫu giấy bán xe viết tay có nội dung và hình thức đơn giản hơn so với hợp đồng mua bán xe được làm từ các cơ quan có thẩm quyền nhằm tối ưu quá trình giao dịch diễn ra nhanh nhất. Theo đó, nội dung giấy tờ mua bán xe sẽ bao gồm những mục chính như:

• Thông tin của bên bán và bên mua xe bao gồm: Họ tên, nơi ở, số điện thoại, số chứng minh hoặc căn cước công dân.
• Nội dung mua bán: Bán xe dòng gì? Màu gì? Tình trạng như thế nào? Và số máy, số khung đầy đủ.
• Thỏa thuận của bên bán và bên mua: Giá mua bán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, các loại thuế,…
• Phần cuối sẽ là phần cam kết của cả bên bán và bên mua.

Mẫu mua bán xe viết tay cơ bản nhất

Tùy vào mỗi loại xe mà sẽ tương ứng với một mẫu giấy mua bán xe khác nhau. Dưới đây là một số mẫu mua bán xe cơ bản nhất để cách bạn tham khảo:

Hướng dẫn cách viết giấy tờ mua bán xe máy

Để viết giấy tờ mua bán xe máy viết tay chuẩn, đảm bảo tính pháp lý, các bạn cần tuân theo những tiêu chuẩn sau đây:

Về thông tin của chủ sở hữu

Người viết giấy tờ mua bán xe phải ghi đầy đủ và chính xác họ tên, địa chỉ thường trú, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp,...

Hãy đảm bảo rằng tất cả các thông tin ghi trên giấy tờ mua bán đều chính xác. Nếu phát hiện bất cứ thông tin gian dối, không đúng sự thật thì người làm giấy mua bán xe phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Về đặc điểm của xe bán

Ở phần này, người làm giấy mua bán phải ghi miêu tả chi tiết và rõ ràng thông tin nhận diện cơ bản của chiếc xe được mang ra giao dịch như: Loại xe máy hay ô tô, dòng xe ga hay số, màu sơn xe là màu gì, nhãn hiệu của xe, nước sản xuất, năm sản xuất, số động cơ, số khung, kích thước, kiểu dáng, công suất, màu sắc,...

Về thông tin của người mua

Tương tự như phần thông tin của người bán, ở phần này cũng cần được ghi đầy đủ và chính xác thông tin của người mua như: Họ tên, địa chỉ thường trú, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp,...

Một số lưu ý về giấy mua bán xe viết tay bạn cần biết

Để giấy mua bán xe viết tay, đúng quy định pháp luật, khi làm giấy mua bán các bạn cần lưu ý những điều sau đây:

Giấy tờ mua bán xe cần phải có chứng thực, công chứng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020, khi đi đăng ký xe hay làm giấy chuyển chủ sở hữu sẽ cần đến một số giấy tờ cụ thể. Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe bao gồm:

• Hoá đơn, chứng từ tài chính hoặc giấy tờ mua bán, cho tặng tài sản theo quy định của luật pháp Việt Nam.
• Giấy bán, cho, tặng xe của một cá nhân có xác nhận công chứng, chứng thực của các cơ quan tổ chức có thẩm quyền.

Theo đó, trường hợp hai cá nhân thực hiện mua bán xe phải có giấy tờ mua bán có chứng thực của văn phòng công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã. Vậy nên dù là viết tay hay làm hợp đồng mua bán xe ở văn phòng công chứng thì bắt buộc phải có công chứng/chứng thực.

Thời hạn giấy bán xe viết tay

Hiện nay, chưa có một điều khoản nào quy định về thời hạn giấy bán xe viết tay. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BGTVT:

“4. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe thì tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, được phân bổ, thừa kế xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục cấp đăng ký, biển số.”

Theo đó, kể từ ngày làm giấy mua bán xe viết tay, bên mua phải đến cơ quan công an có thẩm quyền để làm thủ tục cấp đăng ký xe, biển số trong vòng 30 ngày.

Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn cách viết giấy mua bán xe chính xác nhất rồi. Các bạn hãy tham khảo và lập giấy mua bán xe viết tay sao cho chính xác nhất để đảm bảo quyền lợi cho mình.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách làm thủ tục mua bán xe máy mới nhất
• Giấy ủy quyền mua bán xe có vai trò gì?
• Xe 67 - Tìm hiểu chi tiết về dòng xe huyền thoại