TOP +07 phần mềm quản lý quán cafe đơn giản, dễ sử dụng nhất 2023

Phần mềm quản lý quán cafe có lợi ích/vai trò gì trong việc kinh doanh, xây dựng quán? Làm sao để lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp? Đừng bỏ qua TOP +07 phần mềm quản lý được sử dụng nhiều nhất hiện nay ngay sau đây.

Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán cafe là ứng dụng điều hành hiệu quả trong mảng kinh doanh đồ uống. Phần mềm này giúp quản lý các hoạt động như phục vụ khách hàng, nhập xuất nguyên vật liệu, liên hệ nhà cung cấp, triển khai chiến dịch marketing và báo cáo tình hình tài chính của quán.

Để quản lý quán cafe hiệu quả, bạn có thể sử dụng phần mềm tính tiền quán cafe. Phần mềm này có thể kết nối với các thiết bị phần cứng như máy pos mini, máy in hóa đơn, két tiền… để giúp bạn kiểm soát được doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, khách hàng và nhân viên.

Phần mềm quản lý quán cafe cũng giúp bạn tránh được những sai sót và gian lận trong quá trình bán hàng, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc quản lý, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và tăng doanh số bán hàng.

Lợi ích/vai trò của phần mềm quản lý quán cafe

• Quản lý kinh doanh quán cafe ở mọi nơi: Bạn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính để theo dõi tình hình từ xa.
• Thanh toán nhanh chóng: Bạn chỉ cần một vài giây để tự động thanh toán và in hóa đơn cho khách hàng, thể hiện sự nghiệp và tăng sự hài lòng cho khách hàng.
• Đặt món nhanh gọn: Bạn sẽ nhận được xác nhận đơn hàng một cách nhanh chóng và chắc chắn, không bị lỗi hay nhảy bàn.
• Quản lý nhân sự, khách hàng, đối tác: Bạn có thể điều hành nhân viên theo ca làm việc, vị trí và hiệu quả; quản lý khách hàng theo thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng và chương trình khuyến mãi; quản lý đối tác theo thông tin liên hệ, đơn hàng và thanh toán.
• Hạn chế thất thoát: Bạn có thể theo dõi lượng tiêu thụ, tồn kho và đặt hàng đúng lúc, giảm thiểu lãng phí và gian lận.

TOP +07 phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý quán cafe khác nhau, vậy làm sao để chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Bài viết này, sẽ giới thiệu cho TOP +07 phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý POS365

Phần mềm quản lý POS365 là một giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, hỗ trợ nhiều loại hình và mô hình kinh doanh hiện nay. Đây là lựa chọn của nhiều khách hàng khi tìm kiếm: phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý quán ăn - nhà hàng, phần mềm quản lý quán cafe, phần mềm quản lý quán karaoke và nhiều ngành nghề khác. Phần mềm POS365 có các tính năng như:

• Quản lý hàng hóa, kho, nhập xuất, tồn kho, hạn sử dụng.
• Quản lý nhân viên, ca làm việc, chấm công, tính lương.
• Quản lý khách hàng, tích điểm, giảm giá, mã QR.
• Quản lý chi nhánh, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí.
• Hỗ trợ thanh toán qua VNPAY QR, thẻ ngân hàng, tiền mặt.
• Hỗ trợ sử dụng thiết bị tự phục vụ hiện đại cho khách hàng tự chọn đồ và thanh toán.

Phần mềm quản lý CukCuk

Phần mềm quản lý CukCuk là một giải pháp tối ưu cho các mô hình kinh doanh ẩm thực, như nhà hàng, quán cafe, quán ăn, trà sữa, bar, pub, karaoke, buffet, đồ ăn nhanh, và cả chuỗi nhà hàng.

• Quản lý nhà hàng dễ dàng, xem các số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, khuyến mãi,…
• Sử dụng thiết bị công nghệ để tối ưu hóa dịch vụ, áp dụng các máy móc hiện đại như tablet, smartphone để đặt món, xuất hóa đơn, in nhãn dán,… giúp giảm chi phí nhân lực và thời gian.
• Giảm thiểu rủi ro thất thoát và gian lận, phân bổ quyền hạn cụ thể cho từng nhân viên, theo dõi lịch sử giao dịch, đo lường nguyên liệu,… để kiểm soát chặt chẽ.

Phần mềm quản lý quán miễn phí DanTriSoft

Được thành lập từ năm 2015, DanTriSoft là công ty phần mềm có khả năng tích hợp cả online và offline trong sản phẩm của mình.

• Tạo menu sản phẩm, định giá linh hoạt cho các khu vực khác nhau và tính toán chính xác, nhanh chóng số tiền thanh toán.
• In hóa đơn cho khách hàng, thống kê doanh thu và chi phí cho nhân viên thu ngân một cách hiệu quả.
• Theo dõi và báo cáo lưu lượng tiền mặt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Quản lý dữ liệu của khách hàng và các khoản nợ cần thanh toán.

Phần mềm quản lý Mona Media

Mona Media là phần mềm quản lý hiệu quả cho các quán cà phê, với nền tảng lập trình bền vững, an toàn và tiên tiến, giúp quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho, chất lượng nguyên liệu và nhiều hơn thế nữa. Mona Media phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, từ nhỏ đến lớn.

• Truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng của mình trên bất kỳ thiết bị nào để quản lý doanh số một cách linh hoạt và tiện lợi.
• Tính toán chi phí cho khách hàng nhanh chóng và chính xác.
• Theo dõi chặt chẽ quá trình xuất nhập kho của hàng hóa, để đảm bảo không bị thiếu hụt hay dư thừa.
• Báo cáo thống kê chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng ngày, tuần hoặc tháng, để đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình.
• Lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng, để xây dựng mối quan hệ tốt hơn và tăng khả năng tái mua.

Phần mềm quản lý iPOS

iPOS là một ứng dụng quản lý dành cho các cửa hàng cà phê, nhà hàng, quán ăn có quy mô nhỏ và vừa, giúp người dùng đặt món, theo dõi các nguyên liệu nhập, xuất và tồn kho, để tạo báo cáo về doanh thu, lợi nhuận cho quán,…

• Linh hoạt truy cập và cập nhật dữ liệu trên các thiết bị khác nhau.
• Hỗ trợ thu ngân làm việc nhanh và chính xác với khách hàng.
• Kiểm soát đơn hàng và doanh thu, ngăn ngừa rủi ro.
• Nhanh chóng xử lý các yêu cầu của khách hàng từ gọi món đến thanh toán.
• Hiệu quả quản lý kho và nguyên liệu sử dụng.
• Theo dõi chi tiết các chỉ số kinh doanh theo thời gian.

Phần mềm quản lý PosApp

PosApp cung cấp giải pháp bán hàng toàn diện cho nhiều ngành nghề, bao gồm thiết bị và phần mềm quản lý. Hơn 30.000 khách hàng tại Việt Nam đã tin dùng PosApp trong các lĩnh vực khác nhau.

• Cập nhật liên tục tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ trên điện thoại hoặc máy tính.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán từ tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử qua mã QR.
• Tạo website bán hàng miễn phí với PosApp.
• Kiểm soát nguyên vật liệu xuất nhập của quán một cách dễ dàng.
• Hoạt động bình thường khi không có mạng.
• Quản lý ca làm, báo cáo hàng bán, nguyên liệu trong kho của chuỗi cửa hàng trên một tài khoản duy nhất.
• Hỗ trợ tối đa các hoạt động bán hàng từ nhận đơn, chuyển đơn, quản lý kho theo chu kỳ hoặc tháng.
• Phân quyền quản lý nhân viên theo ca làm.

Phần mềm quản lý Polaris FnB

Polaris FnB là phần mềm quản lý quán cafe phổ biến, thân thiện và đa năng, hỗ trợ đặt món, theo dõi doanh thu, lợi nhuận và số bàn, phù hợp với mọi mô hình cà phê.

• Quản lý hóa đơn, thu chi và ca làm việc của nhân viên.
• Truy cập số liệu, kiểm soát hàng hóa xuất nhập.
• Phân quyền sử dụng linh động cho nhân viên.
• Nhận và chuyển đơn hàng, thông báo cho các bộ phận, in bill.
• Sắp xếp bàn nhanh chóng và hợp lý cho khách.

Với +07 phần mềm quản lý quán cafe đơn giản, dễ sử dụng nhất 2023 vừa giới thiệu ở trên, hy vọng bạn sẽ tìm được phần mềm quản lý quán cafe ưng ý phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình để quản lý quán cafe hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm:

• Top +06 phần mềm quản lý phòng khám hiện đại, chất lượng [Thông tin chi tiết]
• Phần mềm quản lý tài sản là gì? Top +05 ứng dụng uy tín
• Top +05 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ uy tín, chất lượng nhất 2023