Sổ đỏ bị rách, sổ đỏ bị sai địa chỉ xử lý như thế nào?

Sổ đỏ để lâu ngày hoặc do bất cẩn nên bị rách. Làm thế nào để xử lý sổ đỏ bị rách, có xin cấp mới được hay không?

Những sự cố từ việc bảo quản sổ đỏ đã gây nên nhiều trường hợp dở khóc dở cười. Thậm chí, nhiều người bất cẩn đến mức sau khi hoàn thành thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu và được cấp sổ không kiểm tra các thông số kỹ lưỡng. Khi cần để để cầm cố hoặc mua bán thì sổ đỏ bị sai địa chỉ và không thể tiến hành.

Trong trường hợp sổ đỏ bị rách, bị nhòe, ố, hư hỏng hoặc sổ đỏ bị sai địa chỉ, buộc chủ sở hữu phải xin cấp lại sớm nhất. Đề phòng trường hợp cần dùng gấp.

Những trường hợp xin cấp lại sổ đỏ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP có quy định, việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng sẽ được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
• Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng
• Do thực hiện dồn điền, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất
• Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng

Như vậy, theo quy định trên thì sổ đỏ bị rách sẽ được Văn phòng đất đai cấp huyện xem xét và cấp lại nếu người dân có gửi hồ sơ yêu cầu.

Hồ sơ và thủ tục đổi sổ đỏ bị rách

Hồ sơ xin đổi sổ đỏ bị rách bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo mẫu
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
• Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng…
• Bản sao chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận ĐKKH

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ bị rách

Sau khi hồ sơ chuẩn bị xong và nộp tại cơ quan có thẩm quyền địa phương, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và tiến hành thụ lý. Việc cấp đổi sổ đỏ sẽ được tiến hành theo các bước như sau:

• Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
• Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã

Quy trình này sẽ được thực hiện trong 07 ngày kể từ ngày hờ sơ được tiếp nhận. Người dân sẽ được yêu cầu đóng các khoản phí cấp lại sổ đỏ và phát phiếu hẹn. Sau đúng 07 ngày sẽ đến nơi nộp hồ sơ để nhận lại giấy chứng nhận quyền sở hữu đất (sổ đỏ).

Xử lý sổ đỏ bị sai địa chỉ

Với trường hợp sổ đỏ bị sai địa chỉ, quy trình xử lý sẽ khá phức tạp. Phía cơ quan Địa chính cấp xã và văn phòng nhà đất cấp huyện sẽ phải tiến hành kiểm tra, thẩm định và đối chiếu các thông tin liên quan.

Cụ thể, quy trình xử lý sổ đỏ bị sai địa chỉ sẽ được tiến hành như sau:

• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính. Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.
• Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Trên đây là những hướng dẫn giải quyết sổ đỏ bị rách và sổ đỏ bị sai địa chỉ. Dựa vào từng trường hợp cụ thể trên thực tế, người dân có thể áp dụng theo nội dung ở trên hoặc tham khảo trực tiếp cơ quản chức năng có thẩm quyền hoặc những am hiểu về luật đất đai và các thủ tục liên quan.

>>>> Xem thêm:

• Giá làm sổ đỏ 2020 bao nhiêu và được tính như thế nào?
• Đất không có sổ đỏ nên mua không? Các vấn đề cần biết
• Gia hạn sổ đỏ đất phí bao nhiêu, thủ tục như thế nào?